Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig

Mangfoldshuset Trøndelag, org.nr. 922 584 990, er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn gjennom denne tjenesten.

Kontakt: trondelag@mangfoldhuset.no, telefon +47 401 03 135. Besøksadresse: Kongens gate 34, 7011 Trondheim.

Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger for å:

• levere reservasjon og utlån av verktøy (avtale med deg som bruker, jf. personopplysningsloven § 8 første ledd b og c),
• administrere kontoer og tilganger for ansatte/frivillige som bruker admin-funksjoner (berettiget interesse og/eller avtale, jf. § 8 f og b),
• ivareta sikkerhet og drift av tjenesten (berettiget interesse, jf. § 8 f).

Hvilke opplysninger behandles

Avhengig av hvordan du logger inn og bruker tjenesten kan vi behandle:

• innloggings- og kontodata (for eksempel navn, e-postadresse og telefonnummer) fra Firebase Authentication og tilknyttet brukerprofil i vår database,
• ved innlogging med Vipps: opplysninger du samtykker til å dele med oss i tråd med Vipps sine vilkår (typisk navn, e-post, telefon og adresse der dette er aktivert i løsningen),
• reservasjons- og utlånsopplysninger (for eksempel valgte datoer, verktøy, status og eventuelle merknader knyttet til utlånet),
• tekniske logger og sikkerhetsopplysninger som følger av normal drift av nettsiden og vertsleverandører.

Lagring og underleverandører

Data lagres i Google Firebase (Firestore, Authentication, lagring av filer der dette brukes) på servere innenfor EU/EØS. Google er databehandler etter avtale med oss.

Oppbevaringstid

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålene over, og slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige—med mindre lenger lagring kreves etter lov (for eksempel bokføringsloven).

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting og sletting der vilkårene er oppfylt.

Du kan protestere mot behandling som er basert på berettiget interesse, og begrense behandling i visse tilfeller. Du har rett til dataportabilitet for opplysninger du har gitt oss, når behandlingen er automatisert og basert på samtykke eller avtale.

Klage kan rettes til Datatilsynet: www.datatilsynet.no.

Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker kun strengt nødvendige informasjonskapsler for at nettsiden skal fungere trygt og riktig (for eksempel innstillinger/lagring av nødvendig samtykke der dette er implementert). Vi bruker ikke cookies til markedsføring på tvers av nettsteder.

Endringer

Denne erklæringen kan oppdateres. Vesentlige endringer vil vi søke å gjøre synlige på nettsiden. Sist oppdatert: mai 2026.